Què és una factura comercial?
Una factura comercial és un document de caràcter comercial que es fa servir per indicar la compra o venda de productes o serveis.
Té validesa legal i fiscal.
Què és una factura proforma?
Una factura proforma és un document de caràcter informatiu que conté tota la informació que posteriorment s’haurà d’incloure a la factura definitiva.
Si bé no té validesa a efectes comptables, pot ser utilitzada per exigir que es respectin les condicions del contracte.
Quina diferència hi ha entre una factura comercial i una factura proforma?
Les principals diferències entre una factura comercial i una factura proforma són les següents:
FACTURA COMERCIAL
- Factura definitiva
- Forma part de la comptabilitat
- Té validesa fiscal i legal
FACTURA PROFORMA
- Factura provisional
- No forma part de la comptabilitat
- Utilitzada per fer respectar les condicions contractuals
Com fer una factura proforma?
Aquest model de document ha de contenir els següents elements:
- Capçalera especificant que es tracta d’una “factura proforma”
- Data d’emissió
- Dades del venedor així com del client, incloent-hi el nom, el domicili, la identificació fiscal, el número d’IVA, etc.
- Descripció dels productes/serveis, incloent-hi el valor total.
- Impostos que es puguin aplicar, com l’IVA o l’IRPF
Quan s’utilitzen les factures proforma?
Les factures proforma són utilitzades normalment en el comerç internacional quan l’empresa fa una oferta comercial i també quan les parts (autònoms i/o pimes) acorden el preu d’un producte o servei.